Melamar kerja di era teknologi seperti sekarang ini bukanlah hal yang sulit untuk dilakukan, karena ada banyak aplikasi yang akan mempermudah Anda untuk apply bahkan juga tanpa harus keluar uang. Tidak seperti zaman dahulu dimana Anda harus memasukkan lamaran kerja kemana-mana secara konvensional, butuh banyak waktu, tenaga sampai dengan menghabiskan biaya juga bukan. Namun sekarang cukup berbekal email saja, nantinya informasi selanjutnya seperti panggilan dan lain-lain juga akan lewat email. Karena HRD akan memberikan pesan disana, apalagi jika Anda lolos dan masuk ke tahap wawancara. Jadi harus tahu bagaimana cara membalas email HRD ini.
Penting untuk diketahui bahwa pada dasarnya email dari HRD ini bukan sembarangan email yang dapat Anda abaikan. Karena jika Anda tidak membalasnya maupun juga kurang komunikatif akan berdampak pada karir di masa depan. Bisa saja nantinya perusahaan tersebut juga akan mengabaikan lamaran Anda nantinya, jadi harus dilakukan secara hati-hati. Pastikan bahwa Anda terlihat secara profesional dan juga komunikatif disini.
Untuk itulah berikut ini diantaranya poin-poin penting cara membalas email HRD yang bisa Anda terapkan, agar terlihat profesional serta komunikatif, diantaranya adalah:
- Balas dengan cepat, konsepnya adalah harus membalas sesegera mungkin email tersebut. itulah mengapa usahakan untuk selalu menyalakan notifikasi email, sehingga akan lebih mudah juga bagi Anda untuk mengetahui jika ada pesan yang masuk. Apalagi sebagian orang nyatanya juga cenderung mengabaikan email tersebut. Karena nantinya perekrut membutuhkan waktu yang cukup guna mempersiapkan wawancara, jadi Anda sendiri juga harus konfirmasi jauh-jauh hari untuk menyesuaikan dengan jadwal tersebut, berikan alasan maksimal 48 jam.
- Sopan dan beretika, meskipun tidak bertemu secara langsung, namun isi pesan Anda sebenarnya juga dapat menunjukkan bagaimana sikap dan juga etika. Sehingga usahakan untuk tetap sopan seperti dengan menunjukkan apresiasi Anda serta ucapan terima kasih karena sudah diberikan kesempatan ikut wawancara. Hal ini nyatanya akan membuat perekrut merasa lebih dihargai.
- Profesional, poin penting yang lainnya adalah harus membalas pesan dari HRD secara profesional, apapun jenis pekerjaan yang ingin Anda lamar. Namun profesionalisme ini adalah hal yang penting. Jangan ragu untuk mengkonfirmasi kembali waktu, nomor telepon sampai dengan alamat lokasi dilakukannya wawancara tersebut. Jangan sepelekan typo juga, untuk itu usahakan bahwa Anda selalu mengecek kembali tulisan yang sudah Anda ketik.
- To the point, jangan membalas pesan HRD secara bertele-tele, karena mereka juga tidak punya banyak waktu untuk membaca isi pesan Anda yang panjang tersebut. Biasakan untuk mengirimkan pesan yang ringkas langsung ke poinnya, pilihan kata-kata yang digunakan sebaiknya juga sopan.
- Tetap dibalas meskipun menolak panggilan interview, ada juga beberapa kondisi seperti ketika Anda sudah diterima bekerja pada perusahaan lain atau tidak tertarik bekerja di perusahaan tersebut, sehingga tidak ingin menghadiri sesi interview. Meskipun kondisinya demikian namun usahakan tetap membalas pesan mereka. Sehingga nantinya perekrut juga mendapatkan kepastian.
Itulah poin-poin penting bagaimana cara membalas email HRD yang dapat diterapkan. Akan sangat berguna apalagi terkadang Anda mendapatkan panggilan kerja juga tidak hanya sekali bukan, melainkan ada banyak dan terkadang di saat yang bersamaan. Bersikap baik serta komunikatif ini penting agar nantinya bisa lebih dihargai oleh orang lain, tak hanya oleh HRD saja.
